Διαχείριση χρόνου, πώς να τον ελέγχετε και να το οργανώνετε καλύτερα

Διαμαρτύρονται για το μικρό χρόνο που πρέπει να κάνουμε για καθημερινές εργασίες, είτε στην εργασία είτε στις καθημερινές ενέργειες. Αν και πιστεύεται ότι όχι, υπάρχουν τρόποι για τον αποτελεσματικό έλεγχο του χρόνου. Η τρέχουσα ώρα μεταφράζεται σε 24 ώρες την ημέρα, 144 λεπτά και 86.400 δευτερόλεπτα. Οι βασικοί αριθμοί που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να μάθουν πώς να το χρησιμοποιούν και να το οργανώνουν σωστά.

Είναι σαφές ότι ο καθένας πρέπει να σχεδιάσει μια προσαρμοσμένη διαχείριση του χρόνου, αλλά υπάρχουν καθολικοί κανόνες. Ένα από αυτά είναι αυτό του Vilfredo Pareto, ο οποίος γνωστοποίησε τον νόμο Pareto που εφαρμόζεται στη διαχείριση του χρόνου, ο οποίος δηλώνει ότι το 20% του χρόνου που δαπανάται παράγει το 80% των αποτελεσμάτων και το 80% του χρόνου που παράγεται μόνο το 20% των αποτελεσμάτων.

Σύμφωνα με τον νόμο αυτό, είναι σημαντικό να επικεντρωθούμε στο 20% των καθηκόντων που θα παράγουν το 80% των αποτελεσμάτων. Δώστε σημασία και επιλύστε τις εργασίες προτεραιότητας, θα εξοικονομήσετε χρόνο και παραγωγικότητα, αφού εάν υπάρχει μια μακρά λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε, δύο από αυτά καλά θα έχουν την ίδια αξία με τα υπόλοιπα.

Από την άλλη πλευρά, ο Νόμος του Πάρκινσον ορίζει ότι η εργασία χωρίς προθεσμίες, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η ύπαρξη άλλων καθηκόντων που πρέπει να διεξαχθούν, συνεπάγεται υψηλό κίνδυνο. Η πρόκληση, λοιπόν, είναι να διαθέσουμε επαρκή, αλλά όχι υπερβολικά, χρόνο σε κάθε εργασία.

Χρήσιμες συμβουλές για τον καλύτερο έλεγχο του χρόνου σας και την οργάνωση του σωστά

Σημαντικές εργασίες

Σύμφωνα με αυτούς τους νόμους και γενικά, πολλές έρευνες καταλήγουν στο συμπέρασμα ότι πρέπει να ξεκινήσουμε την ημέρα με τα καθήκοντα που είναι πιο σημαντικά και πολύπλοκα. Και στη συνέχεια να κάνουμε τα υπόλοιπα, θα γίνουν ταχύτερα και θα κερδίσουμε χρόνο ώστε να γίνουν ήδη πιο δύσκολες και πάνω απ 'όλα προτεραιότητα.

Καλή οργάνωση στην εργασία

Μια καλή διαχείριση του χρόνου στο χώρο εργασίας είναι μέσα από μια εξαιρετική οργάνωση αυτού. Και όχι μόνο στα καθήκοντα, αλλά και στο περιβάλλον, στη ρύθμιση του γραφείου και στη σχέση με τους συναδέλφους.

Ο καθορισμός στόχων θα χρησιμεύσει για να μάθει τι είναι σημαντικό και τι όχι τόσο για να διαχειριστεί σημαντικά καθήκοντα για την επίτευξη αυτών των στόχων.

Αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα

Αυτές οι έννοιες χρησιμεύουν για τον έλεγχο του χρόνου σε διαφορετικά επίπεδα, επίσης στην προσωπική μας ζωή. Σύμφωνα με τη Junta de Andalucía, η αποτελεσματικότητα βασίζεται στην καλή λειτουργία των πραγμάτων, αλλά δεν εγγυάται αποτελέσματα. Περιορίζεται στο να κάνει καλά αυτό που γίνεται.

Αντ 'αυτού, η αποτελεσματικότητα είναι να κάνει ό, τι πραγματικά χρειάζεται να γίνει. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι αποτελεσματικοί άνθρωποι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν σε κάθε στιγμή, πώς μπορούν να πραγματοποιηθούν, καθώς και τα αποτελέσματα που πρέπει να επιτευχθούν.

Μην διακόψετε τις εργασίες

Ένας τρόπος να είμαστε παραγωγικοί και να μετρήσουμε το χρόνο που χρησιμοποιούμε για την εκτέλεση κάθε εργασίας δεν είναι να τις διακόψουμε. Η διάθεση του χρόνου που έχει καθοριστεί για αυτή τη δράση χωρίς άλλη παρεμβολή είναι ο καλύτερος τρόπος για να το διαχειριστείτε.

Επί του παρόντος, πολλές δράσεις θα μπορούσαν να γίνουν ταχύτερα αν δεν είχαν διακοπεί. Δηλαδή, πρέπει να επικεντρωθούμε στην εκκίνηση, την ανάπτυξη και την ολοκλήρωσή της και την αποφυγή της για αργότερα.

Προγραμματίστε την εργασία / ώρα

Αφήνοντας μια δράση στην τύχη θα μας οδηγήσει μόνο να την επιμηκύνουμε εγκαίρως. Για το λόγο αυτό ο σχεδιασμός είναι τόσο σημαντικός, μια καλή συνήθεια που πρέπει να συνεχίσει να γίνεται επειδή ο σκοπός του είναι να μειώσει το πεδίο της αβεβαιότητας.

Πολλοί άνθρωποι δεν σχεδιάζουν γιατί δεν έχουν χρόνο, αλλά πραγματικά ο χρόνος θα πάει μακριά εάν δεν σχεδιάζουμε μπροστά. Είναι καλό να πραγματοποιείτε ένα πρόγραμμα καθημερινών και εβδομαδιαίων δραστηριοτήτων, πέραν των μηνιαίων. Καθορισμός προτεραιοτήτων για την συνέχιση των στόχων και των καθηκόντων που έχουν τεθεί.

Η αντιπροσωπεία

Πολλές φορές η διαχείριση διαφεύγει γιατί θέλουμε να κάνουμε τα πάντα και την ίδια στιγμή. Δεν είμαστε μηχανές και έχουμε ήδη διευκρινίσει ότι η μέρα έχει 24 ώρες. Αυτός ο λόγος επιτρέπει σε άλλους ανθρώπους να εκτελούν ορισμένα καθήκοντα που αρχικά θεωρούνται δικά τους, χάρη στην ανάθεσή τους.

Για να μην χάνεται ο χρόνος μάταια, είναι σημαντικό το άτομο που είναι υπεύθυνο για αυτό το έργο να γνωρίζει ακριβώς τι πρέπει να κάνει και να είναι επαγγελματίας του. Θα κερδίσουμε χρόνο. Αυτό το άρθρο δημοσιεύεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς. Δεν μπορεί και δεν πρέπει να αντικαταστήσει τη διαβούλευση με έναν ψυχολόγο. Σας συμβουλεύουμε να συμβουλευτείτε τον αξιόπιστο ψυχολόγο σας.

Total Beginner’s Guide to Video Editing (Απρίλιος 2019)