Πώς να αποφύγετε διακοπές στη δουλειά
Πολλοί άνθρωποι περνούν από 10 έως 12 ώρες στη δουλειά αλλά δεν είναι αρκετά παραγωγικοί. Γιατί είναι; οι παράγοντες είναι πολλοί, από το να μην γνωρίζουμε πώς να διαχειριστούμε σωστά τον χρόνο, στη συσσώρευση περιττών καθηκόντων στις καταραμένες διακοπές στη δουλειά.
Αυτές οι διακοπές είναι συχνά αναπόφευκτες, δεδομένου ότι ορισμένες αιτίες είναι συναντήσεις, επισκέψεις από το αφεντικό ή επείγοντα μηνύματα που πρέπει να απαντηθούν σχεδόν αμέσως. Η αποφυγή όλων αυτών θα μας κάνει πολύ πιο παραγωγικούς και θα αποδώσουμε καλύτερα. Κατά συνέπεια, η εργασία θα είναι βέλτιστη και θα έχουμε περισσότερο χρόνο για να κάνουμε άλλα πράγματα.
Χρήσιμες συμβουλές για να μην διακόψετε την εργασία σας
Μάθετε πώς να δώσετε προτεραιότητα
Ένας από τους τρόπους να είστε πιο παραγωγικοί και να αποφύγετε διακοπές είναι ο οργανισμός. Χωρίς αυτό δεν ξέρουμε τι είναι πραγματικά σημαντικό να μπορούμε να δώσουμε προτεραιότητα. Εάν περιμένουμε μια επείγουσα αλληλογραφία τότε είναι απαραίτητο να ελέγξουμε ή να θέσουμε ειδοποιήσεις που να δείχνουν πότε μπαίνει το αναμενόμενο ταχυδρομείο.
Εάν η προτεραιότητά μας είναι να εισέλθουμε σε κοινωνικά δίκτυα και να κάνουμε μια συνάντηση, τότε πρέπει πάντα να γίνει χωρίς να χάσει χρόνο. Καθορισμός στόχων και με προγραμματισμό.
Κάνετε τα καθήκοντα που δίνουν τεμπελιά πριν
Τα καθήκοντα που έχουν μεγαλύτερη δυσκολία μπορούν να κάνουν πριν. Με αυτόν τον τρόπο, τους απαλλάσσουμε και μπορούμε να συνεχίσουμε με λιγότερο σημαντικά πράγματα όλη την ημέρα. Στο τέλος, θα δούμε πώς προχωρήσαμε πολύ περισσότερο και δεν θα είχαμε άγχος αλλά ανακούφιση.
Πώς να αποφύγετε διακοπές στη δουλειά
Αποφύγετε τις διακοπές στο τηλέφωνο
Εάν το τηλέφωνο κουδουνίζει, ευτυχώς μπορούμε να δούμε ποιος μας καλεί. Αν γνωρίζουμε ότι είναι κάποιος με τον οποίο θα μιλήσουμε για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι προτιμότερο να μην το πάρει και να αφήνει αυτή τη συζήτηση για την τελευταία ώρα της ημέρας.
Όταν η κλήση σχετίζεται με την εργασία, τότε σας συμβουλεύουμε να αποφύγετε ατέρμονες συνομιλίες χωρίς ουσία. Πηγαίνετε στο σημείο και επιλύστε το πρόβλημα αμέσως. Αν το πράγμα παραταθεί, με όλη την εκπαίδευση, μπορούμε να πούμε ότι θα καλέσουμε κάποια άλλη στιγμή επειδή τελειώνουμε κάτι απόλυτης προτεραιότητας.
Συνιστάται ιδιαίτερα να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ή να θέσετε το κινητό σε κατάσταση λειτουργίας του αεροπλάνου και, ακόμη και σε μερικές στιγμές, να αποσυνδέσετε το Διαδίκτυο από τον υπολογιστή εάν το χρειάζεστε.
Επισκέψεις και συναντήσεις
Όταν λαμβάνετε επισκέψεις, πρέπει επίσης να συντομεύσετε την ώρα. Κατά τον ίδιο τρόπο συμβαίνει και με τις συναντήσεις. Πολλοί είναι συνήθως μακριές και ατελείωτες. Για να αποφευχθεί αυτό, ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος, γνωρίζοντας τι πρέπει να ειπωθεί σε κάθε στιγμή, προσφέροντας έτοιμες λύσεις και αντικαθιστώντας τα προβλήματα που μπορούν να επεκταθούν για άλλες χρονικές στιγμές.
Είναι επίσης σημαντικό, όπως και στο τηλέφωνο, να απορρίπτονται αιτήσεις, συναντήσεις και προσκλήσεις που δεν είναι απαραίτητες.
Κοινωνικά δίκτυα
Ζούμε σε έναν κόσμο γεμάτο από μηνύματα και ειδοποιήσεις (από συνομιλίες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικά δίκτυα, whatsapp ...), πρέπει να τα διοχετεύσουμε, αν δεν απαντούμε αυτά τα μηνύματα όλη την ημέρα. Τα κοινωνικά δίκτυα είναι καλά και απαραίτητα στην εργασία, αλλά χρειαζόμαστε συγκεκριμένες ώρες για να μπουν και να αλληλεπιδράσουν με άλλους, όχι όλη την ημέρα.
Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ήδη η πιο σημαντική μέθοδος επικοινωνίας και επαφής μεταξύ των χρηστών, ιδιαίτερα στην εργασία. Αλλά όταν παρακολουθούμε όλη την ημέρα και λαμβάνουμε μηνύματα, το έργο παραμένει ανενεργό.
Συνιστούμε τα προγράμματα γραφείων και προοπτικών, όπου βλέπουμε μικρές ειδοποιήσεις για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχονται σε μας για να δώσουμε προτεραιότητα και να απαντήσουμε μόνο σε αυτά που είναι σημαντικά. Ένας άλλος τρόπος να τους αποφύγετε είναι να διαβάσετε το μήνυμα και να απαντήσετε το πρώτο πράγμα το πρωί και στη συνέχεια το τελευταίο. Θα κάνουμε το ίδιο και το απόγευμα. Αλλά οι υπόλοιποι χρόνοι θα πρέπει να αποφύγουμε τη χρήση του, εκτός αν πρέπει να το χρησιμοποιήσουμε για την καθημερινή μας παραγωγικότητα.
Τύποι διακοπών
Έχουμε ήδη δει ποιες είναι οι πιο βασικές διακοπές. Από τη μία πλευρά, έχουμε τις διακοπές των ανθρώπων που μπορούν να εμποδίσουν τη δουλειά μας, είτε είμαστε στο σπίτι είτε στο γραφείο. Αυτές οι διακοπές, οι οποίες πρέπει να αποφευχθούν περισσότερο, τείνουν να αποπροσανατολίζουν πολύ.
Οι τεχνολογικές διακοπές, οι οποίες καθίστανται ισχυρότερες και πιο αισθητές, πρέπει να αποφευχθούν εν μέρει. Δηλαδή, να καθορίσει ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα για καθένα από αυτά, και στη συνέχεια να αφιερωθεί στο έργο και στο θέμα προτεραιότητας σωστά είπε.
Στο γραφείο, το ίδιο περιβάλλον εργασίας μπορεί να μας κάνει να μην είμαστε αρκετά παραγωγικοί. Μια επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ακουστικά για να ακυρώσετε το θόρυβο, αυτό μας επιτρέπει να είμαστε περισσότερο επικεντρωμένοι στο έργο μας. Αυτό το άρθρο δημοσιεύεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς. Δεν μπορεί και δεν πρέπει να αντικαταστήσει τη διαβούλευση με έναν ψυχολόγο. Σας συμβουλεύουμε να συμβουλευτείτε τον αξιόπιστο ψυχολόγο σας.
